실무자의 기초지식

실무자가 알아야 할 기초지식

무역업에 종사하려면 기본적으로 무역에 관한 기초적 지식을 습득하여야 한다. 무역은

국내 상거래와는 달리 국적을 달리하는 나라사이에서 이루어지는 거래이므로 거래 절차도 보다 복잡하고 어렵다고 할 수 있다. 따라서 어떠한 방법으로 거래가 성사되고 어떠한 철차를 거쳐 거래가 종결되는지를 실무자들은 습득하여야 한다. 기본적으로 다음의 지식을 갖추고 있으면 거래가 훨씬 용이하게 이루어지며 거래 성사 후 종료 시점까지 분쟁과 마찰의 소지를 줄일 수 있다.

1. 대금 결제

무역거래는 결국 매도인이 매수인이 주문하는 물품을 상대방에게 인도하면 매수인은 그 인도를 수령하고 그에 대한 대가로 대금을 수령하는 일련의 과정이라고 말 할 수 있다. 대금 결제의 방법 과 시기에 따라 매도인 또는 매수인에게는 위험부담이 존재한다. 매도인은 매수인과의 관계에서 거래의 안전성을 해치지 않는 범위 내에서 원만하게 대금 결제를 받을 수 있도록 결제조건을 잘 협의 하는 것이 바람직 할 것이다.

2.상품지식

상품을 사고파는 경우 그 물품에 대한 지식을 갖추고 있어야 거래가 보다 쉬워 진다는 것은 너무도 당연하다. 상품의 특성이 어떠하며 용도는 어떠하며 구성이 어떻게 되어 있다는 내용을 정확히 파악하여 거래에 활용한다면 거래를 보다 쉽게 이끌어 낼 수 있다.

아울러 자신의 상품이 유사상품과의 비교우위에 있다면 일반적 제품과 우수한 특징을 부각시키고 부가가치 또한 상승시켜서 보다 더 많은 영업 이익을 창출 할 수 있다.

일반적으로는 상품에 대한 지식의 정도가 어느 정도 갖추어 지면 영업이 가능하나 기술적 특성을 매우 중요시하는 상품을 다루는 경우에는 상품에 대한 해박한 지식과 전문적 지식을 갖추는 것이 보다 유리함을 말할 나위가 없다.

3. 거래조건

거래조건은 대금결제 방법과 또는 선적 조건에 의하여 가장 안정적이고 확실한 방법을 선택하는 것이 중요하다. 수입국의 관세 또는 기타 통관에 관한 지식이 없으면서 상대의 요구에 따라 도착지 인도조건의 거래를 한다거나 상대국의 상 관행 및 신용도가 정확히 파악 되지 않은 상태에서 D/A거래를 한다면 거래이후 매수인에게 물품을 전달하는 과정에서 문제가 발생하거나 매도인이 물품대금을 수령함에 있어서 많은 어려움을 겪게 된다. 따라서

사후에 문제가 발생하지 않도록 계약 단계부터 거래조건을 확실히 알고 그 상황에 맞게 능동적으로 대처해야 한다.

4. 통관에 관한 지식

무역은 관세선을 통과하여 국제간에 이루어지는 거래이다. 일반적으로 수출 시에는 수출통관을 해야 하며 수입 시에는 수입통관을 해야 한다. 우리나라에서도 물품을 수출할 경우에 수출 통관 절차에 따라 수출신고를 해야하며 수출신고를 마치면 수출 신고 필증이 발급된다. 일반적으로 수출 신고는 관세사를 통하여 이루어지고 있다. 수입신고의 경우에는 도착지 인도조건 중 DDP 조건을 제외하고 매수인이 수입국에서 수입신고를 하게 되는데 일반적으로 INVOICE 와 원산지 증명서 ,PACKING LIST등을 가지고 수입통관을 하게 된다.

도착지 인도조건이 아니더라도 일단 계약이 체결되고 이에 따른 물품인도가 이루어 지게 되면 매도인은 매수인이 수입통관을 하는데 불편함이 없도록 서류를 제공하고 필요한 요구사항에 맞게 협조해 주어야 한다.

5. 상관습에 관한 지식

무역거래에 있어서 서로 다른 언어, 문화, 지리적 환경, 전통 등에 의하여 상관습 또한 동일하지 않은 경우도 많다. 대금 결제 방법의 차이 , 거래조건의 차이 , 무역 거래에 대한 인식 등이 동일하지 않을 수 있기 때문에 이에 대한 사항을 잘 알아 둘 필요가 있다. 과거에 호주에서의 T/T 거래를 제의 받은 적이 있다. 선수금을 주어야 작업을 시작하겠다고 상대방에게 선수금을 강요하다가 거래가 실패로 이루어 진적이 있다.

그 후 거래에서 상대방의 요구에 따라 작업을 하고 물품인도전 대금을 수령하여 선적이

이루어 진적 이 있다. 실제로 그 이후 대금 결제에 대한 문제는 발생하적이 없었다. 상대의 상관습을 이해하지 못하고 일방의 주장 만 고집한다면 이 또한 바람직한 방법이라 볼 수 없다.

6.신용장에 관한 지식

신용장의 가장 일반적인 대금 결제 방법 중의 하나이다. 신용장의 신용장 개설의뢰인 의 요청과 지시에 의하여 신용장 개설은행에서 신용장의 수익자인 매도인에게 개설되는 서류로서 신용장에 명시된 서류를 완비하여 은행에 제시하면 이를 매입은행에서 이를 매입하여 대금 결제가 이루어지는 방식이다. 신용장은 대부분 정형화 되어 있기 때문에 몇 번만 신용장을 살펴보면 신용장을 통하여 결제가 이루어지는 방식을 습득하게 된다. 다만 Special

instruction 이나 일반적이 아닌 서류를 제시하라는 문구가 포함 되어 있을 수도 잇기 때문에 신용장 수령 시에 제시서류 사항을 꼼꼼히 살피는 것이 매우 중요하다. 또한 신용장은

독립된 서류 이므로 계약 내용과 불일치한 문구가 삽입 되었을 경우에는 반드시 계약에

일치하도록 신용장의 조건 변경을 의뢰하여 서류로 인한 하자가 발생하지 않도록 유의 하여야 한다.

7. 운송에 관한 지식

무역거래는 국제간에 이루어지므로 물품을 생산한 후에 내륙운송을 거처 주로 항공기 또는 선박을 이용하여 매수인이 지정하는 장소까지 운송을 해야 한다. 따라서 내륙운송의 절차와 비용 그리고 항공기를 이용할 경우 에 발생되는 비용 및 시간 선박을 이용하는 경우에 발생되는 시간 및 비용 을 기본으로 비용 산정의 기본단위 즉 무게를 중심으로 하는지 부피를 중심으로 비용이 산정되는지 선적한 이후 매수인이 물품을 인도하는데 필요한 서류가 무엇인지 등을 알아보고 거기에 합당하게 비용 산정을 하여야 하며 통관에 문제가 없도록 이를 주의 깊게 살펴야 한다.

8. 보험에 관한 지식

보험은 일반적으로 CIF 또는 CIP의 경우에 매도인의 비용부담으로 보험을 부보하게 되지만

기타의 경우에 매수인이 보험을 부보 하는 경우도 있으며 도착지 인도조건의 경우에는 매도인이 물품의 위험에 대하여 안전성을 담보하기 위하여 임의로 보험을 부보 하는 경우 도 있다. 통상적으로 CIF VALUE의 110%에서 125% 범위 내에서 보험을 부보 한다.

보험요율은 물품의 금액, 도착지의 위험도, 항해 거리 및 시간에 따라 각기 그 요율을 달리하지만 수출금액에 비하여 비용이 많이 발생되는 부분은 아니다.

9.외국어

무역은 국제간에 이루어지는 거래이므로 상대방과의 교신을 위하여 상대국 언어를 사용하거나 제3국의 언어를 사용하여 교신을 하게 된다. 물론 내국인과 무역을 하는 경우에 외국어의 활용도는 낮을 수 있으나 실지로는 대부분의 국가에 있어서 영어를 중심으로 교신이 이루어지고 있다. 유창한 언어 실력이 있다면 더 할 나위 없이 좋겠지만 최소한의 의사표현 능력과 서신을 주고 받을 수 있는 정도의 실력은 확보하여야 무역 거래의 불편함을 덜 수 있다.

10. 거래 진행과정

실무자들은 자신의 상품이 어떠한 절차를 거쳐 어떤 식으로 계약이 성립되며 이를 이행하는 과정을 통하여 원만한 이행과정을 거처 거래가 종료됨을 알아야 한다. 1년이 넘게 같은 물품을 동일한 거래 선에 수출하면선 정작 자신의 물품이 어떤 절차와 과정을 거치는지 정확하게 숙지하지 못하는 실무자들도 자주 보게 된다. 이는 자신의 노력이 부족 한 면도 있고 또한 거래가 진행되면서 알아야 할 기초지식의 습득을 하지 못함으로써 비롯되는 경우도 있다. 따라서 필요한 기초지식 습득을 위하여 노력하고 거래 진행과정을 차분히 살피면서 이를 정리하여 두면 전 거래 과정을 쉽게 파악할 수 있다. 거래진행과정은 물품이 어떠하냐에 따라 절차가 조금씩 다를 수 있고 거래의 상대방에 따라 순서도 조금씩 뒤바뀔 수도 있다. 이를 잘 파악하여 원만하게 업무처리를 하는 것이 분쟁도 줄이고 원만한 거래를 할 수 있는

초석을 다지는 것이다.

 

 

<출처:네이버오픈백과>